La tecnología en la nube juega un papel clave, pues gracias a la digitalización de procesos se contribuye a una mejora en el medio ambiente
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Agencias
Toda empresa tiene un impacto social, ambiental y económico que no puede ni debe desatender. Si bien, antes las compañías veían esta responsabilidad social empresarial como una obligación ante los inversionistas, hoy deben responder ante más grupos de interés mediante el bienestar social.
Bajo este argumento, las empresas se han planteado la necesidad de hacer un mejor uso de sus recursos, siendo la reducción de papel una práctica más común. Es aquí en donde la tecnología en la nube juega un papel clave, pues gracias a la digitalización de procesos se contribuye a una mejora en el medio ambiente. Todo esto, al tiempo que se mejoran los procesos administrativos, se digitalizan los documentos, incrementa la seguridad de la información, aumenta la productividad de la compañía y reduce espacios físicos.
Cuando hablamos de digitalización de procesos, el impacto en las compañías va más allá de la reducción de papel, pues estamos hablando de generar procesos transparentes que cumplan con las políticas y que brinden mejores experiencias a sus colaboradores. De acuerdo con un reciente estudio de la consultora IDC «The Business Value of Concur Invoice”, las áreas de Cuentas por Pagar que implementaron esta solución aceleraron 51% el tiempo promedio para pagar a los proveedores y redujeron 34% el tiempo dedicado a tareas y actividades transaccionales relacionadas con la gestión de facturas.
Estos beneficios intangibles –pero determinantes– para la experiencia del colaborador, también se traducen en reducción de riesgos de procesos manuales. Por ejemplo, PwC estima que las compañías pierden en promedio 7.5% de sus documentos, y que recuperar un documento perdido costaría 122 dólares.